PDF 용량 줄이는 방법 총정리

PDF가 무거워지는 진짜 이유

PDF 용량의 대부분은 텍스트가 아니라 이미지가 차지합니다. 글자는 아무리 많아도 수십 KB 수준이지만, 사진 한 장이 몇 MB를 차지하는 경우가 흔합니다. 100페이지짜리 텍스트 보고서가 500KB인데, 사진 몇 장 들어간 5페이지 문서가 10MB인 상황이 그래서 생깁니다.

용량을 키우는 두 번째 주범은 폰트 내장입니다. PDF는 어느 컴퓨터에서나 같은 모양으로 보이게 하려고 글꼴 데이터를 파일 안에 포함합니다. 특히 한글 폰트는 글자 수가 많아 통째로 넣으면 수 MB가 되기도 합니다.

세 번째는 스캔입니다. 종이를 스캔한 PDF는 각 페이지가 사실상 사진 한 장입니다. 그래서 내용이 글자뿐이어도 페이지당 수백 KB~수 MB가 됩니다. 고해상도로 스캔했다면 더 심해집니다.

상황별 해결책 1 — 스캔 문서라면 해상도부터

스캔 PDF가 무겁다면 근본 원인은 스캔 해상도입니다. 많은 사람이 무조건 높은 해상도가 좋다고 생각하지만, 용도에 따라 과합니다. 화면으로 읽고 보관할 문서는 150~200dpi면 충분하고, 인쇄까지 고려해도 300dpi면 됩니다. 600dpi는 사진이나 도면처럼 정밀함이 필요한 경우에만 쓰세요.

이미 스캔된 파일이라면 다시 스캔하는 게 가장 확실합니다. 스캐너 설정에서 해상도를 낮추고, 컬러가 필요 없는 문서는 흑백(또는 회색조)으로 스캔하면 용량이 수 배 줄어듭니다. 계약서나 공문처럼 글자만 있는 문서를 컬러로 스캔하는 건 낭비입니다.

상황별 해결책 2 — 필요 없는 페이지 덜어내기

의외로 가장 효과적이면서 자주 놓치는 방법입니다. 20페이지 중 실제로 상대방에게 필요한 건 3페이지뿐인 경우가 많습니다. 빈 페이지, 표지, 중복된 첨부를 걷어내면 용량과 함께 상대방의 피로도 같이 줄어듭니다.

특히 스캔 문서는 페이지 하나가 곧 이미지 하나이므로, 페이지를 덜어내는 것이 곧바로 용량 감소로 이어집니다. 본 사이트의 'PDF 분리' 기능에서 필요한 페이지 범위만 추출하면 브라우저 안에서 바로 처리할 수 있습니다.

상황별 해결책 3 — 원본 단계에서 이미지 압축

워드나 파워포인트에서 만든 문서라면, PDF로 저장하기 전 원본에서 이미지를 압축하는 게 가장 깔끔합니다. MS Office에는 '그림 압축' 기능이 있어, 문서에 삽입된 사진들의 해상도를 한 번에 낮출 수 있습니다.

또 하나 자주 하는 실수는 스마트폰으로 찍은 고해상도 사진을 그대로 문서에 붙여넣는 것입니다. 화면에는 작게 보여도 원본 데이터는 그대로 남아 있어 용량을 잡아먹습니다. 문서에 넣기 전에 사진 크기를 줄여두면 나중에 고생할 일이 없습니다.

이런 경우엔 더 줄지 않습니다

이미 압축된 파일을 또 압축하려 하면 효과가 거의 없습니다. 스캔 PDF는 보통 JPEG로 압축되어 있어서, 여기서 더 줄이려면 화질을 떨어뜨리는 수밖에 없습니다. 글자가 뭉개져 읽기 어려워질 정도라면 그건 줄인 게 아니라 망가뜨린 겁니다.

용량과 화질은 맞바꾸는 관계라는 점을 기억하세요. '무조건 작게'가 아니라 '용도에 맞게'가 정답입니다. 메일로 보낼 거면 읽을 수 있는 선에서 줄이고, 인쇄해서 보관할 거면 화질을 지키는 게 맞습니다.

메일 첨부 용량에 걸렸을 때

대부분의 메일 서비스는 첨부 25MB 안팎의 제한이 있습니다. 줄여도 안 되면 방법을 바꾸세요. 필요한 페이지만 뽑아 보내거나, 여러 개로 나눠 보내거나, 클라우드 링크로 공유하는 방법이 있습니다.

다만 민감한 문서를 클라우드에 올릴 때는 링크 권한 설정을 반드시 확인하세요. '링크가 있는 모든 사용자'로 되어 있으면 주소만 알면 누구나 열 수 있습니다. 실무에서 자료가 새는 경로 중 하나가 바로 이 설정 실수입니다.