Cómo reducir el tamaño de un PDF: guía completa

Por qué un PDF se vuelve pesado

La mayor parte del tamaño de un PDF no la ocupa el texto, sino las imágenes. Las letras, por muchas que sean, pesan unas pocas decenas de KB; en cambio, una sola foto puede ocupar varios MB. Por eso un informe de texto de 100 páginas puede pesar 500 KB, mientras que un documento de 5 páginas con algunas fotos llega a 10 MB.

La segunda causa es la incrustación de fuentes. El PDF incluye los datos de las tipografías para verse igual en cualquier equipo; algunas fuentes, sobre todo las de idiomas con muchos caracteres, añaden bastante peso.

La tercera es el escaneo. Un PDF escaneado es, en la práctica, una foto por página. Por eso, aunque solo contenga texto, cada página ocupa de cientos de KB a varios MB.

Solución 1: si es un escaneo, empieza por la resolución

Si un PDF escaneado pesa mucho, la causa suele ser la resolución. Para leer y archivar en pantalla bastan 150–200 ppp; incluso para imprimir, 300 ppp es suficiente. Reserva los 600 ppp para fotos o planos que exijan precisión.

Si vuelves a escanear, baja la resolución y, para documentos que no necesitan color, escanea en blanco y negro o escala de grises: el tamaño se reduce varias veces.

Solución 2: quita las páginas que no necesitas

Es lo más eficaz y, a la vez, lo que más se pasa por alto. A menudo, de 20 páginas la otra persona solo necesita 3. Quitar páginas en blanco, portadas o adjuntos duplicados reduce el tamaño y también la fatiga de quien lo recibe.

En los escaneos, cada página es una imagen, así que eliminar páginas reduce el tamaño de inmediato. Con la función 'Dividir PDF' de esta web puedes extraer solo el rango que necesitas, directamente en el navegador.

Solución 3: comprime las imágenes en el original

Si el documento procede de Word o PowerPoint, lo más limpio es comprimir las imágenes en el original antes de guardar como PDF. Office incluye una función de 'comprimir imágenes' que baja de una vez la resolución de las fotos insertadas.

Un error frecuente es pegar fotos de móvil en alta resolución tal cual. Aunque se vean pequeñas, los datos originales siguen ahí y engordan el archivo. Reduce el tamaño de las fotos antes de insertarlas.

El tamaño y la calidad van de la mano

Intentar comprimir un archivo ya comprimido apenas sirve. En un escaneo, reducir más implica perder calidad. Si las letras se vuelven ilegibles, no lo has reducido: lo has estropeado.

No busques 'lo más pequeño posible', sino 'lo adecuado al uso'. Para enviar por correo, reduce hasta donde siga siendo legible; para imprimir y archivar, conserva la calidad.