PDF 파일을 하나로 합쳐야 하는 순간들

왜 PDF를 합칠까?

업무를 하다 보면 서로 다른 문서가 여러 개의 PDF로 나뉘어 있는 경우가 많습니다. 계약서 본문과 별첨 자료, 스캔한 신분증과 통장 사본, 회의 자료와 참고 문헌처럼 원래 하나로 봐야 할 문서가 파일만 따로 존재하는 것이죠.

이때 파일을 하나로 병합하면 상대방이 여러 첨부파일을 일일이 열어볼 필요가 없어지고, 인쇄나 보관도 훨씬 깔끔해집니다. 특히 이메일로 제출할 때 첨부파일 개수를 줄일 수 있어 실수로 일부 파일을 빠뜨리는 일도 막을 수 있습니다.

이런 상황에서 특히 유용합니다

첫째, 각종 제출 서류를 준비할 때입니다. 관공서나 은행, 학교에 제출하는 서류는 순서가 정해진 경우가 많은데, 여러 스캔본을 정해진 순서대로 병합하면 한 번에 제출할 수 있습니다.

둘째, 보고서나 제안서를 만들 때입니다. 표지, 본문, 부록을 각각 다른 프로그램에서 PDF로 저장했더라도 마지막에 하나로 합치면 완성된 한 권의 문서가 됩니다.

셋째, 전자책이나 학습 자료를 정리할 때입니다. 챕터별로 나뉜 자료를 순서대로 병합해 두면 태블릿이나 전자책 리더에서 이어보기 편합니다.

병합 전 확인하면 좋은 것

병합하기 전에 각 파일의 페이지 방향과 크기를 한 번 확인해 보세요. 가로 문서와 세로 문서가 섞여 있으면 인쇄 시 보기 불편할 수 있습니다.

또한 순서가 중요하다면 파일 이름 앞에 01, 02와 같이 번호를 붙여두면 업로드 후 순서를 맞추기가 쉽습니다. 본 사이트에서는 업로드 후에도 드래그 앤 드롭으로 순서를 자유롭게 바꿀 수 있으니 부담 없이 시도해 보세요.