Firma electrónica: en qué se diferencia de una firma escaneada
2026-07-14 · 5 min
Pegar una imagen de tu firma no es lo mismo que una firma electrónica. Diferencias y cuándo usar cada una.
Una imagen de firma es solo una imagen
Escanear tu firma y pegarla en un PDF es cómodo, pero para el sistema es una imagen más: cualquiera podría copiarla y colocarla en otro documento. No prueba quién firmó ni si el documento se alteró después.
Para acuerdos sencillos internos puede bastar, pero no conviene confiarle documentos con valor legal.
Qué aporta una firma electrónica
Una firma electrónica (digital) no solo estampa una imagen: adjunta información que permite verificar la identidad del firmante y detectar si el documento se modificó tras la firma. Si alguien cambia una sola letra, la firma queda invalidada.
Por eso los contratos importantes se gestionan cada vez más con servicios de firma electrónica, que dejan además un registro de quién firmó y cuándo.
Cómo elegir según el caso
Para una confirmación interna rápida, una imagen de firma sobre el PDF cumple. Para un contrato con efectos legales, usa un servicio de firma electrónica reconocido.
Si solo necesitas superponer un texto o un sello sobre un PDF —una fecha, un nombre—, puedes hacerlo con la edición de texto de esta web, que procesa todo en el navegador.
Prueba ahora a unir o dividir tu PDF.