Cómo crear reglas de nombres y versiones para documentos de trabajo
2026-07-11 · 5 min
'informe_final_definitivo_v2.pdf' es la señal de que falta un sistema. Reglas sencillas para nombrar y versionar tus documentos.
Un buen nombre de archivo se entiende sin abrirlo
El objetivo de un nombre de archivo es identificar el contenido sin necesidad de abrirlo. Un formato como 'fecha_proyecto_tipo_versión' cumple justo eso: 2026-07-11_proyectoA_informe_v1.pdf.
Usar la fecha en formato AAAA-MM-DD tiene una ventaja: al ordenar por nombre, los archivos quedan también en orden cronológico.
El problema de 'final', 'definitivo', 'último'
Palabras como 'final' o 'definitivo' fallan enseguida, porque siempre aparece una versión más nueva. El resultado es la famosa cadena 'final_de_verdad_este_sí'.
En lugar de eso, usa números de versión: v1, v2, v3. Es claro, se ordena bien y cualquiera entiende cuál es la más reciente.
Separa el original del documento para entregar
Cuando unas o edites varios archivos para entregar, no borres los originales. Casi siempre surge la necesidad de volver a entregar solo una parte o de reordenarlos de otra forma.
Separar las carpetas en 'originales' y 'entregas' evita confusiones. En la de entregas, guarda solo lo que enviaste de verdad, con la fecha, para poder rastrear después qué mandaste y cuándo.
Prueba ahora a unir o dividir tu PDF.